المحاسبة المالية

أخطار عدم تطبيق محاسبة تكاليف حديثة

كثير من المنشآت، خاصة المتوسطة والعائلية، تحسب تكاليفها بطريقة بسيطة: تجمع التكاليف غير المباشرة وتوزعها على المنتجات بنسبة واحدة، كساعات العمل أو قيمة المواد. وقد كانت هذه الطريقة مقبولة عندما كانت التكاليف المباشرة هي الأكبر. أما اليوم، مع الآلية وتنوع المنتجات وارتفاع تكاليف الدعم والخدمات، فإن الاعتماد عليها قد يقود الإدارة إلى قرارات خاطئة ومكلفة. أخطار عدم تطبيق محاسبة تكاليف حديثة 1. التسعير الخاطئ منتج يحمل بأقل من تكلفته الحقيقية يسعر بأقل مما يجب، فتبيع الشركة كثيرًا وتربح قليلًا أو تخسر دون أن تدري. ومنتج يحمل بأكثر من تكلفته يسعر بأعلى من المنافسين فتفقد حصتها. 2. الدعم المتبادل الخفي المنتجات ذات الحجم الكبير تدعم دون قصد المنتجات الصغيرة المعقدة، لأن التوزيع التقليدي يحملها نصيبًا أكبر من تكاليف لا تستهلكها. 3. إخفاء تكلفة الطاقة العاطلة تحميل كل التكاليف الثابتة على الإنتاج الفعلي يرفع تكلفة الوحدة في فترات ضعف الطلب، ويخفي تكلفة الطاقة غير المستغلة، كما توضح نظرية تكاليف الطاقة المستغلة. 4. ضعف الرقابة بدون تكاليف معيارية وتحليل انحرافات، لا تعرف الإدارة أين يحدث الهدر ومن المسؤول عنه. 5. قرارات خاطئة في الصنع أو الشراء والإيقاف قد تقرر الإدارة إيقاف منتج يبدو خاسرًا وهو في الحقيقة مربح، أو الاستمرار في منتج خاسر يبدو مربحًا. 6. ضعف القدرة التنافسية المنافس الذي يعرف تكاليفه بدقة يستطيع تسعير منتجاته بذكاء واستهداف الأسواق المربحة. مثال محلول: التوزيع التقليدي مقابل ABC مصنع ينتج منتجين: (أ) بكميات كبيرة وتصميم بسيط، و(ب) بكميات صغيرة وطلبيات خاصة كثيرة. التكاليف غير المباشرة 300,000 جنيه. الطريقة التقليدية: بساعات العمل المباشر ساعات (أ) = 8,000، وساعات (ب) = 2,000، والإجمالي 10,000 ساعة المعدل = 300,000 ÷ 10,000 = 30 جنيهًا للساعة نصيب (أ) = 8,000 × 30 = 240,000، ونصيب (ب) = 2,000 × 30 = 60,000 نظام التكاليف على أساس الأنشطة ABC حللت التكاليف إلى نشاطين: النشاطالتكلفةالمسبب(أ)(ب) إعداد الآلات200,000عدد مرات الإعداد (40)10 مرات = 50,00030 مرة = 150,000 تشغيل الآلات100,000ساعات الآلات80% = 80,00020% = 20,000 الإجمالي300,000130,000170,000 معدل الإعداد = 200,000 ÷ 40 = 5,000 جنيه لكل مرة. النتيجة: الطريقة التقليدية حملت المنتج (ب) بـ 60,000 بينما يستهلك فعليًا 170,000، أي أنه محمل بأقل من تكلفته بـ 110,000 جنيه، والمنتج (أ) محمل بأكثر من تكلفته بالمبلغ نفسه. فإذا كانت الشركة تسعر (ب) على أساس التكلفة التقليدية، فهي غالبًا تبيعه بخسارة، بينما تسعر (أ) بأعلى من اللازم فتفقد عملاء لصالح المنافسين. كيف تبدأ التحديث؟ حلل التكاليف غير المباشرة إلى أنشطة رئيسية: الإعداد، والفحص، والمشتريات، والمناولة، والتصميم. حدد لكل نشاط مسببًا قابلًا للقياس. ابدأ بتطبيق تجريبي على منتجات قليلة لقياس الفروق. أضف التكاليف المعيارية وتحليل الانحرافات للرقابة. اربط النظام بالمحاسبة المالية لتطابق الأرقام. ولمقارنة أساليب التكاليف راجع أساليب محاسبة التكاليف، ولأهداف النظام أهداف نظام التكاليف، ولمبادئ التوزيع مبادئ توزيع التكاليف. الأسئلة الشائعة هل نظام ABC مناسب لكل الشركات؟ يناسب أكثر الشركات ذات المنتجات المتنوعة والتكاليف غير المباشرة الكبيرة؛ أما المنتج الواحد المتجانس فتكفيه طرق أبسط. هل التحديث مكلف؟ له تكلفة في التحليل والأنظمة، لكن قرار تسعير واحد خاطئ قد يكلف أكثر منها بكثير. مقالات ذات صلة:محاسبة حملة التكلفة (المنتجات)أسباب عدم انتشار محاسبة تكاليف حديثة في الاقتصادات غير الناضجةمحاسبة التبادل الداخلي لمنتجات المنشأة